KLARHEIT STATT CHAOS
Produktivität in der modernen Arbeitswelt
Sie fühlen sich auf der Arbeit überfordert? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen. Die Umfragedaten decken die zentralen Herausforderungen und Chancen der neuen Arbeitswelt auf.
Unnötiges Hin und Her vermeiden
Klare Kommunikation ist kein Luxus. Sie ist ein Schlüsselfaktor der Produktivität.
50% der Angestellten haben das Gefühl, dass die vielen Meetings, E-Mails und Nachrichten an einem typischen Arbeitstag ihre Produktivität senken
74% aller Mitarbeiter:innen geben an, dass sie sich zumindest manchmal wiederholen oder Anweisungen abklären müssen
67% der Teammitglieder machen die Erfahrung, dass zumindest manchmal aufgrund unklarer Kommunikation Missverständnisse auftreten
Mehr aus Meetings herausholen
Alle Meetings abzusagen, wäre der falsche Weg. Die Treffen müssen einfach effektiver werden.
Die meisten Befragten bewerten nur 3 von 5 Meetings als produktiv oder sinnvoll.
70% finden Treffen in Echtzeit hilfreich, wenn Entscheidungen anstehen
41% verbringen zu viel oder nicht genug Zeit in Meetings
Die Zukunft: zeitversetzt kommunizieren
Die Unternehmen nutzen immer mehr zeitversetzte Formate wie Video-Nachrichten. Der asynchrone Austausch ist ein willkommener Ersatz für Meetings.
98% der Teammitglieder, die am Arbeitsplatz Videos nutzen, kommunizieren damit nach eigener Einschätzung effektiver
51% würden lieber ein aufgezeichnetes Video ansehen, statt sich in einem Meeting auf den neuesten Stand bringen zu lassen
26% der Angestellten am Remote-Arbeitsplatz verbringen über die Hälfte ihrer Arbeitswoche mit Meetings
Wieder Zeit für die eigentliche Arbeit finden
Die moderne Arbeitswelt kann ziemlich chaotisch sein. Lassen Sie sich davon nicht aus dem Konzept bringen. Werden Sie jetzt aktiv. Laden Sie diesen exklusiven Bericht herunter. Sie finden darin alle Insights und Strategien aus Expertenhand, um Ihren Berufsalltag neu zu gestalten.
Über die Autorin
Dr. Jane Bozarth ist Forschungsleiterin von The Learning Guild. Die in Präsenzunterricht erfahrene Lehrerin ist Ende der 1990er aufs E-Learning umgestiegen – und hat ihre Entscheidung nie bereut. Zuvor war sie federführend für das preisgekrönte E-Learning-Programm des US-Bundesstaates North Carolina verantwortlich. Danach hat sich Jane Bozarth darauf spezialisiert, günstige Lösungen für Online-Schulungen zu finden. Sie ist Autorin mehrerer Bücher, darunter die Titel „eLearning Solutions on a Shoestring“, „Social Media for Trainers“ und „Show Your Work: The Payoffs and How-To’s of Working Out Loud“. Jane hat einen Master im Bereich technologiebasierter Fortbildungen und einen Doktortitel für Fortbildung und Entwicklung.
Methodik
Wir wollten mehr über die Kommunikation am Arbeitsplatz erfahren. Dafür hat TechSmith 969 Menschen in den USA, im Vereinigten Königreich, in Frankreich und in Deutschland befragt. Bei einem Teil der Befragten handelte es sich um Snagit-Kund:innen. Alle Teilnehmer:innen bekleideten Vollzeitjobs – in Positionen, die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit erfordern. Sie stammen aus den Sektoren Software/IT, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Produktion und Finanzen. Die Proband:innen ließen sich in vier Altersgruppen mit Geburtsjahren zwischen 1946 und 2012 einteilen.
Die Rekrutierung und den Versand der Umfrage übernahm von Juli bis August 2023 Qualtrics als unabhängiger Partner für Marktforschung. Die Befragten erhielten Multiple-Choice- sowie offene Fragen zu ihren bevorzugten Kommunikationsmethoden am Arbeitsplatz. Abgefragt wurden außerdem auch die Anzahl und Qualität der Meetings sowie der Einsatz von Bild und Video in eigenen Gesprächen. Die Zahlen sind aufgerundet, weshalb die Addition nicht immer einen Gesamtwert von 100 % ergibt.