Mobiles Arbeiten – Homeoffice – Telearbeit?

Wir erklären die Unterschiede und welche Regeln es gibt

Mobiles Arbeiten oder Remote Work liegen im Trend. Immer mehr Unternehmen ermöglichen die Arbeit im Homeoffice. Doch gibt es einen Unterschied zwischen Homeoffice und mobiler Arbeit? Und ist das dasselbe wie Telearbeit? Und wie sieht es eigentlichen mit rechtlichen Regelungen und den Pflichten und Rechten der Arbeitnehmer und Arbeitgeber aus? Wir verschaffen Ihnen einen Überblick.

Am Anfang war die Telearbeit

Sowohl Telearbeit als auch Homeoffice und mobiles Arbeiten beschreiben die Arbeit außerhalb der offiziellen Produktionsstätte oder Betriebsstätte eines Unternehmens. Einzig für die Telearbeit gibt es dabei jedoch Vorschriften, wie diese gestaltet werden muss: Der Begriff Telearbeit findet sich bereits seit 2016 in der Arbeitsstättenverordnung. Diese legt fest, was “ein Arbeitgeber beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten in Bezug auf die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten zu beachten hat.” (Quelle: https://www.bfga.de) Im Falle der Telearbeit muss das Unternehmen des Telearbeitenden dafür sorgen, dass der Arbeitsplatz im Privatbereich mit der benötigten Ausstattung eingerichtet wird einschließlich Möbel, Arbeitsmitteln und Kommunikationsmitteln.

Das bedeutet mobiles Arbeiten

Von der Telearbeit abzugrenzen ist der Begriff mobile Arbeit, der bislang noch nicht gesetzlich definiert ist. Es gibt also noch keine mit der Telearbeit vergleichbaren gesetzlich verbindlichen Vorschriften, wie und ob ein Arbeitgeber den Arbeitsplatz des mobil Arbeitenden einzurichten hat. Grundsätzlich versteht man unter mobiler Arbeit eine Tätigkeit, die weder an das Büro noch an einen häuslichen Arbeitsplatz fest gebunden ist. Die Arbeitnehmer können also von einem beliebigen Ort aus ihrer Tätigkeit nachgehen. In der Regel stellen die Unternehmen dafür die nötige technische Ausstattung zur Verfügung, z. B. Laptop, Smartphone und Headsets. Sie sind dazu jedoch nicht verpflichtet. Mobile Arbeit wird häufig als Remote Work bezeichnet.

Das bedeutet Homeoffice

Von Homeoffice spricht man, wenn ein Arbeitnehmer seine Tätigkeit außerhalb der Betriebsstätte in den privaten Wohnräumen erledigt. Auch für das Homeoffice gibt es keine gesetzlichen Regelungen und der Begriff ist bislang ebenfalls nicht gesetzlich definiert. Auch wenn Arbeitgeber meist die für das Homeoffice nötige Ausstattung zur Verfügung stellen, sind sie dazu gesetzlich nicht verpflichtet. Sowohl Homeoffice und mobiles Arbeiten werden zwischen Unternehmen und Arbeitnehmer individuell vereinbart oder in einer Betriebsverordnung geregelt.

Gibt es ein Recht auf Telearbeit oder mobile Arbeit?

Auch wenn in Deutschland noch stärker als im europäischen und internationalen Vergleich auf Präsenzkultur Wert gelegt wird, bieten immer mehr Unternehmen die Möglichkeit, außerhalb der Betriebsstätte zu arbeiten. Ein Rechtsanspruch auf Telearbeit, mobile Arbeit oder Homeoffice gibt es in Deutschland, anders als in Ländern wie den Niederlanden, jedoch bislang nicht. Es liegt an den Arbeitgebern und den Arbeitnehmern, ob sie sich für mobile Arbeit oder Homeoffice entscheiden. Wenn sie es tun, ist es wichtig, auf die Einhaltung der Regeln des Arbeitsschutzes zu achten und dafür zu sorgen, dass Arbeitszeit und Freizeit klar voneinander getrennt werden können. Das Managen von Remote Teams erfordert von Führungskräften ebenfalls besondere Strategien.

Was sind die Vorteile von mobiler Arbeit und Homeoffice?

Außerhalb der Betriebsstätte arbeiten zu können, bringt für beide Seiten – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – viele Vorteile, u. a.:

• Die Unternehmen werden resilienter, wenn ihre Mitarbeiter mobil oder im Homeoffice arbeiten können. Die Corona-Pandemie hat gezeigt, dass es zu Situationen kommen kann, in der unsere gewohnten Arbeits- und Mobilitätsabläufe stark eingeschränkt werden können. Auch bei Streiks im öffentlichen Nahverkehr oder anderen Mobilitätseinschränkungen sind Unternehmen klar im Vorteil, deren Mitarbeiter flexibel von zuhause oder mobil arbeiten können.
• Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und Homeoffice machen Unternehmen attraktiver und sind ein wichtiges Kriterium, wenn man neue Mitarbeiter und Fachkräfte gewinnen und an sich binden möchte.
• Arbeitnehmer schätzen Homeoffice und mobile Arbeit, da sie dadurch Zeit für Arbeitswege einsparen können. Das bedeutet weniger Stress und mehr Zeit für die Familie und Freizeit. So tragen mobile Arbeit oder Homeoffice zu mehr Arbeitszufriedenheit bei und können sogar die Produktivität steigern.