Screenshots (auch Screen-Captures genannt) zeigen anderen genau, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen. Das kann sehr nützlich sein, wenn Sie etwas ohne viele Worte erklären wollen.
Wir haben hier praktische Tipps zusammengestellt, die nicht nur für Anfänger nützlich sind.
5 TIPPS FÜR BESSERE SCREEN-CAPTURES
1) Text und Pfeile
Mit einer Software wie Snagit ist es sehr einfach, Text und Pfeile zur Illustration in einen Screenshot einzufügen. Benutzen Sie beispielsweise einen Pfeil, um die Vertriebserfolge im monatlichen Verkaufsbericht hervorzuheben.
Dieser einfache Screenshot einer Grafik wird so zum professionellen und aussagekräftigen Bild, das Sie in einer E-Mail dem gesamten Team zeigen können.
2) Korrekte Anpassung der Größe
Sie haben den richtigen Screenshot, aber Sie brauchen das Bild ein bisschen größer. Beim Ziehen an einem der Eckpunkte wird das Bild zwar größer, verliert aber auch an Qualität und wird unscharf, oder die Proportionen stimmen nicht mehr.
Diese Verpixelung kann vermieden werden. Versuchen Sie Ihr Bild oder Ihren Screenshot in einem Bildeditor in der Größe zu ändern und fügen Sie dann das Bild wieder in Ihr Dokument oder Ihre Präsentation ein.
3) Panorama-Capture
Kennen Sie Panorama-Bilder? Haben Sie schon einmal von Panorama-Aufnahmen vom Bildschirm gehört? In der Fotografie werden lange, horizontale Aufnahmen gemacht, während die Linse bewegt wird. Das Panorama-Capture in Snagit funktioniert ähnlich. Sie scrollen während der Aufnahme in eine beliebige Richtung und Snagit nimmt auf, was ins Bild kommt.
Nutzen Sie das Panorama-Capture um breite Aufnahmen in horizontaler Scrollrichtung zu machen oder endlos scrollende Webseiten aufzunehmen. Sie brauchen nicht mehr mehrere Aufnahmen aneinander heften, sondern können eine Aufnahme machen und alles ins Bild bringen, was ins Bild soll.
4) Schritt-für-Schritt Prozessdokumentation
Wollen Sie einen Ablauf Schritt für Schritt zeigen? Screen-Captures sind ideal, um zu zeigen, wie etwas funktioniert statt nur verbal zu erklären. Statt lange E-Mails mit Anleitungen zu schreiben, können Sie einen Prozess der Reihe nach mit Screenshots erklären. So vermeiden Sie Missverständnisse von Anfang an. Eine Methode zur Prozessdokumentation ist die Verwendung von nummerierten Schrittfolgen oder durch mehrere Screenshots.
Oben sehen Sie ein Beispiel, wie eine Menüabfolge erklärt wird. Dieser Screenshot kann vielen meiner Kollegen helfen und ich muss nicht immer wieder das Gleiche erklären.
5) Datenschutz: Verwischen persönlicher Informationen
Wollen Sie wichtige Details, wie zum Beispiel Flugdaten, an Ihren Chef oder einen Kunden weitergeben, aber keine vertraulichen Daten senden? Auch das geht mit einem Screenshot. Snagit kann persönliche Daten verbergen oder maskieren.
Mit dem Werkzeug Unschärfe können private Informationen völlig unkenntlich gemacht werden.
Diese Tipps sollten Ihnen helfen, nicht nur gute sondern ausgezeichnete Screenshots zu erstellen. Probieren Sie es selbst aus!
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